Dans un cadre professionnel, la transformation digitale joue un rôle essentiel en matière d’organisation et de gestion du travail. Elle contribue également à la réduction des coûts de fonctionnement. Elle concerne aussi bien les services administratifs, la comptabilité que les ressources humaines.
Repenser l’organisation de ses ressources humaines avec la digitalisation des documents
En matière de dématérialisation des documents, Digiposte propose plusieurs services dédiés aux infrastructures publiques et entreprises privées. Pour une gestion des ressources humaines performante, la transformation digitale présente les atouts suivants :
- un gain de temps qui sous-tend une diminution des coûts de fonctionnement ;
- des processus organisationnels améliorés et évolutifs quant aux missions RH ;
- une communication effective entre collaborateurs et services.
L’offre couvre tout type de documents. De l’élaboration de fiches de paie numériques à la mise à disposition d’attestations de mutuelle santé. Vous avez aussi la possibilité d’organiser et de gérer la répartition des congés de vos salariés et collaborateurs. De plus, la collecte, la centralisation et la gestion des pièces numérisées font l’objet de processus automatisés.
Disposer d’un coffre-fort numérique pour protéger ses données professionnelles
Pour les ressources humaines, et d’autres services, la numérisation de documents professionnels exige une politique de protection de données adéquate. Le service Digiposte Access propose des mesures de sécurité performantes. Cela passe notamment par la mise en place d’un coffre-fort numérique.
Le système permet d’importer un listing de destinataires, de déposer vos documents, d’effectuer un suivi en temps réel des dépôts. De 20 à 250 destinataires, l’offre « Starter » autorise l’envoi de documents en illimité. Ainsi qu’un service pour 3 utilisateurs. Il n’y a pas de frais d’installation ni de période minimale d’engagement. Quant à l’hébergement des données, les serveurs sont domiciliés en France.
Bénéficier d’un accompagnement expert pour dématérialiser ses ressources humaines
Dématérialiser les documents liés aux ressources humaines avec Digiposte permet aussi de profiter d’un accompagnement sur mesure. Celui-ci couvre la mise en place d’un système de routage industriel pour les fiches de paie numériques. Mais aussi pour leur authentification pour certifier de leur intégrité. L’adhésion des collaborateurs est également prise en charge. De plus, vous disposez d’un espace entreprise.
Pour réussir la transformation digitale de vos ressources humaines, Digiposte prend en compte les spécificités de votre secteur d’activité. L’offre comprend des processus automatisés et sécurisés pour protéger les données et documents dématérialisés. Par exemple, les attestations de mutuelle, les fiches de paie, les contrats de travail, ainsi que les bilans sociaux individuels.
