La masse salariale est une donnée précieuse pour un employeur. Elle représente souvent une part importante du budget d’une entreprise. Au moment de prendre certaines décisions ou de mettre en place des stratégies de développement, la masse salariale à y consacrer doit être prise en compte. Mais qu’est-ce exactement que la masse salariale ? Découvrez ce qui se cache derrière ces termes et comment elle se calcule.
Masse salariale : définition et fonction
Masse salariale : définition
Selon l’INSEE, la masse salariale représente le cumul des rémunérations brutes de tous les salariés d’une entreprise. C’est la raison pour laquelle la masse salariale est également appelée « masse salariale brute », mais les deux expressions désignent la même donnée. La rémunération brute comprend les salaires et les primes versés aux salariés mensuellement, incluant également les cotisations salariales. Par contre, les avantages en nature ainsi que les cotisations patronales sont exclus du calcul de la masse salariale.
La masse salariale : un indicateur RH
La masse salariale est utile pour l’administration fiscale puisqu’elle sert de base de calcul à certaines cotisations. Mais la masse salariale est également un indicateur RH. Les indicateurs RH sont des éléments qui servent de point de repère à l’entreprise. Ils permettent d’analyser certaines données, principalement axées sur le capital humain dont elle dispose. La compilation des indicateurs RH d’une entreprise permet de dessiner son profil socio-économique.
Calcul de la masse salariale
Les règles de calcul de la masse salariale sont identiques pour le salariat privé comme pour les agents de la fonction publique. Pour obtenir la masse salariale d’une entreprise, il faut additionner :
- Tous les salaires bruts versés durant la période écoulée, ou les salaires à prévoir s’il s’agit d’un projet d’embauche ;
- Toutes les primes versées aux membres du personnel ;
- Toutes les cotisations salariales correspondantes.
Attention, les charges patronales et les avantages en nature n’entrent pas dans le calcul de la masse salariale.
Pourquoi calculer la masse salariale d’une entreprise ?
Connaître la masse salariale de son entreprise est indispensable pour un dirigeant, pour des raisons administratives et fiscales, mais pas seulement.
Pour l’administration
Mensuellement, l’employeur doit procéder à la Déclaration Sociale Nominative, la DSN. Il transmet ainsi régulièrement une situation de la masse salariale de son entreprise, en signalant les faits survenus mois par mois, comme les arrêts maladie, les démissions, les recours à une main-d’œuvre intérimaire, les fins de contrat à durée déterminée ou encore les départs en retraite. Cette déclaration informe l’URSSAF sur le montant des rémunérations brutes, qui procède alors au calcul des cotisations sociales correspondantes. Par ailleurs, la masse salariale brute sert également de base de calcul de la taxe d’apprentissage.
Pour les analyses internes
Le montant de la masse salariale d’une entreprise est un chiffre que l’employeur peut facilement analyser. D’une part parce que ce montant le renseigne immédiatement sur le coût global de la main-d’œuvre dans sa société. D’autre part, en rapprochant ce chiffre de son chiffre d’affaires, il peut calculer le ratio que représente la masse salariale dans les résultats de l’entreprise. En comparant plusieurs années consécutives, l’employeur peut ainsi comparer l’évolution de son CA par rapport à celui de la masse salariale, et en tirer ses propres conclusions.
La masse salariale est donc un élément crucial qu’aucune entreprise ne peut négliger. Même les grosses sociétés prospères tiennent compte de ce chiffre, que ce soit pour prendre le pouls de l’entreprise ou lors de l’élaboration de nouveaux projets. La création d’un emploi donne toujours lieu au calcul de la masse salariale que cette embauche va engendrer. Il en va de la pérennité du poste créé ainsi que de la santé économique de l’entreprise.
